Åbo Akademi har ett anställningsstopp som trädde i kraft i januari 2013, och som nu gäller tills vidare.
Samtidigt pågår samarbetsförhandlingar, där man har varslat om att 64 personer kan få gå från Åbo Akademi - av dem hör 20 till den undervisande personalen och 44 till övrig personal.
Trots det måste ÅA anställa personer för att den omfattande verksamheten ska kunna fortsätta. Enligt personalchef Mika Wulff behövs till exempel vikarier, forskare och doktorander för undervisning, forskning och projekt.
Enheterna kan ansöka om undantag från anställningsstoppet. Sedan går Akademins rekryteringsgrupp igenom ansökningarna varefter rektor i sista hand godkänner anställningarna.
Mika Wulff.Åbo AkademiRedan under årets första månad 2014 har ett 50-tal nya avlönats på sätt eller annat.
- Anställningsstoppet innebär mycket en medvetenhet, säger Wulff. Man funderar noga om det behövs en rekrytering eller om saken kan skötas på något annat sätt. Och man är medveten om att alla enheter inte längre har en frihet att fritt anställa personal, utan det finns en kontroll.
Samtidigt måste Åbo Akademi se till att man inte gör felanställningar, så att det exempelvis blir ett överskott av teknologer, men där det på grund av pensioneringar uppstår lediga tjänster inom humanistiska ämnen.
- Det är en utmaning. Många anställningar är ändå projektrelaterade eller korta undervisningsrelaterade vikariatarrangemang, så det är inget alltför stort bekymmer.
Enheterna löser personalbristen på olika sätt
Grundprincipen är att jobben lediganslås internt, men det leder dels till att man inte får in nytt blod och nya idéer i ÅA, dels att det blivit dålig stämning inom en del enheter där vikariat har getts utan en normalt noggrann ansökningsprocess.
I offentligheten har det de senaste åren lyfts upp en del ämnen där behovet av personal har varit särskilt stort, bland annat i ryska, litteraturvetenskap och svenska.
Enheterna har löst sina personalbehov på olika sätt. Ryska språket har klarat sig utan vikarier, men har istället ett större samarbete med andra universitet både i Finland och i Ryssland.
Ämnet svenska språket hoppas att man snart får lediganslå den lediga professorstjänsten, medan litteraturvetenskapen från årsskiftet fick anställa en halv lärare till på ett vikariat.